Die manuelle Angebotserstellung ist umständlich und
uneffizient!
Vielleicht kennen Sie das: um ein Angebot zu erstellen und
nachzuverfolgen müssen Vertriebsmitarbeiter häufig mehrere Anwendungen geöffnet
haben. Das Word-Dokument für die Erstellung des Angebotes, ein Excel-Sheet zur
Preiskalkulation und das Kontaktmanagement- oder CRM-System, um den Forecast
einzugeben. Gleiches gilt für die Modifizierung von Angeboten. Die
Preisänderungen müssen stets in allen Anwendungen geändert werden. Das kostet
Zeit, Geld und Nerven und wirkt sich zudem ungünstig auf die Motivation der
Vertriebsmitarbeiter aus. Aber auch für sämtliche Folgeprozesse hat die manuelle
Angebotsverfolgung Nachteile: die Angebote müssen manuell ausgebucht und in das
Bestellsystem übertragen werden.
Unterstützen Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter durch
ein
automatisiertes und nachhaltiges Angebotsmanagement
Mit der
Angebotsmanagement-Lösung QuoteWerks stellen Sie Ihrem Vertriebsteam ein
Werkzeug zur Verfügung, das den gesamten Prozess des Angebotsmanagements
von der Erstellung über die Modifikation bis zur Bestellung drastisch
vereinfacht!
Mit wenigen Mausklicks zum Angebot
Preise und Produkte sind in
einer Datenbank hinterlegt, die einfach zu erstellen und zu pflegen ist. Über
eine Importschnittstelle lassen sich Produktinformationen und Preise aus
Fremdanwendungen einbinden. Bei der Angebotserstellung werden die
einzelnen Angebotspositionen ganz einfach per Mausklick zusammengestellt. Auch
komplexe Angebote mit individuellem Freitext lassen sich mit QuoteWerks einfach
und schnell erstellen! Das System errechnet Zwischensummen, Rabatte, Endpreise
und Umsatzsteuer vollautomatisch. Ist das Angebot fertiggestellt, kann es aus
der Anwendung heraus direkt als PDF-Anhang per E-Mail versendet oder ausgedruckt
werden. Die Angebotsvorlage entspricht dabei selbstverständlich dem
Look-and-Feel Ihrer Unternehmensrichtlinen.
Jede Interaktion mit dem Kunden wird vollautomatisch getrackt
Durch
die Anbindung an Ihr Kontaktmanagement- oder CRM-System ist es nicht mehr
notwendig, für die Bearbeitung eines Angebotes mehrere Anwendungen zu öffnen.
Das Tracking der Angebote und die Generierung des Forecasts geschieht
automatisch. Wird das Angebot modifiziert, erscheint auch in Ihrem
Kontaktmanagement-System der neue Angebotspreis. Das geänderte
Angebotsdokument wird dabei nicht einfach überschrieben. Das System
versioniert die Dokumente automatisch, so dass Sie die gesamte
Angebotshistorie zurückverfolgen können.
Vom Angebot zur Bestellung
Nach Auftragseingang wird das Angebot
per Mausklick in eine Auftragsbestätigung umgewandelt. Auch die Erstellung der
Rechnung erfolgt automatisch. Alle Daten in Ihren Anwendungen werden
entsprechend aktualisiert.
